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（2）声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街临马路，不应在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声、人声等噪音干扰。
（3）温度。室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20℃，相对湿度在40%～60%之间是最合适的。一般的情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
（4）色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安装应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
（5）装饰。用于谈判活动的场所应力显洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰适当工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
第二章 开诚相见，相互取得信任
在瞬息万变的谈判桌上，谈判就好像在走独木桥，过去就是成功与希望，而桥下则是失败的万丈深渊。谈判者要想顺利通过这座桥，前提是在谈判中尽快地与对方建立良好的信任关系。谈判对象既是你的对手，也可以成为你朋友。人际信任关系是建立在双方价值观、态度、情绪等上面的，所以，构建谈判时所需的信任，可以在最大程度上达到双赢的效果。